Abstract
The use of information technology in educational management has rapidly increased due to its efficiency and effectiveness. In the initial stages of its development, management information systems (MIS) main purpose and usage was to improve the efficiency of school office activities. It was used to store student and personnel data. The most concern was being focused on data entry and collation, rather than upon data transfer or analysis. The value of management information was recognized during its integration stages. Overall review of literature highlighted positive impact of MIS on school administration and management including better accessibility to information, more efficient administration, higher utilization of school resources, reduction in workload, better time management, and improvement in the quality of reports. A number of inhibitors to MIS use are evident in the literature; foremost among these are lack of time, lack of confidence or skills, lack of training, lack of senior management support, and lack of technical support. MIS can provide administrators and teachers with the information required for informed planning, policy-making, and evaluation. MIS have changed school management in the areas of leadership, decision making, workload, human resource management, communication, responsibility, and planning. These systems can assist the school manager in determining the aims of the school, formulating strategic plans, distributing resources, and evaluating staff performance as well as organizational success
چكيده
كاربرد فن اوري اطلاعات در مديريت اموزشي به دليل بهره وري و اثر بخشي ان بسرعت افزايش پيدا كرده است. هدف اصلي و كاربرد سيستم هاي اطلاعاتي مديريت در مراحل اوليه توسعه فن اوري اطلاعات، بهبود بهره وري در فعاليتهاي دفتر مدرسه است. از فن اوري اطلاعات براي ذخيره اطلاعات دانش اموزان و كارمندان استفاده شده است. بجاي پرداختن به انتقال اطلاعات يا تجزيه و تحليل انها، بيشترين توجه معطوف به ورود اطلاعات و تطبيق انها مي شد و ارزش اطلاعات مديريت در مراحل ادغام انها مشخص مي گرديد. بررسي كلي مقالات حاكي از تاثير سيستم هاي اطلاعاتي مديريت بر مديريت و اداره مدرسه از جمله دسترسي بهتر به اطلاعات، مديريت كارامدتر، استفاده بيشتر از منابع مدرسه، كاهش ميزان كار، مديريت بهتر زمان و بهبود كيفيت گزارشات مي باشد. در اين مقالات به تعدادي از عوامل بازدارنده استفاده از سيستم هاي اطلاعاتي مديريت اشاره شده است كه شامل كمبود وقت، عدم اعتماد به نفس يا مهارت، عدم اموزش، فقدان حمايت مديران ارشد و نبود پشتيباني فني مي شود. سيستم هاي اطلاعاتي مديريت مي تواند اطلاعات لازم براي برنامه ريزي اگاهانه، سياست گذاري و ارزيابي را در اختيار مديران و معلمان قرار دهد. اين سيستم ها منجر به تغيير مديريت مدرسه در زمينه هاي رهبري، تصميم گيري، ميزان كار، مديريت منابع انساني، ارتباطات، مسئوليت و برنامه ريزي شده است. سيستم هاي اطلاعاتي مديريت مي تواند به مدير مدرسه در تعيين اهداف مدرسه، تدوين برنامه هاي راهبردي، توزيع منابع، ارزيابي عملكرد كاركنان و موفقيت سازماني كمك كند.